Pernak-pernik Kestari

Alur Peminjaman Ruangan di Gedung E, Dept. Biologi:
1. Membuat surat permohonan peminjaman (sesuai dengan SOP Kesekretariatan FMIPA UI 2017) yang ditujukan ke Kepala Departemen Biologi FMIPA UI (Pak Yasman)
2. Mengikuti alur birokrasi di Dept. Biologi yaitu: ketua pelaksana, ketua lembaga (HMD atau BSOD), Pak Taryana dan Pak Yasman
Keterangan: peminjaman pada hari libur (weekend) harap mencantumkan rentang waktu minimal 8 jam untuk kebutuhan lembur karyawan.

Alur Peminjaman Ruangan di MIPA:
(mengacu pada alur peminjaman yg dikeluarkan oleh BEM FMIPA UI 2017):
1. Membuat surat permohonan peminjaman (sesuai dengan SOP Kesekretariatan FMIPA UI 2017) yang ditujukan ke Manager Umum dan SDM FMIPA UI.
2. Mengikuti alur birokrasi di FMIPA UI, yaitu: ketua pelaksana, ketua lembaga (HMD atau BSOD), ketua BPM dan Manajer Kerjasama, Ventura, Kemahasiswaan dan Alumni FMIPA UI (Dr. Tito Latif Indra, M.Si; NIP. 197508102008121001).
3. Surat tsb diberikan kepada pak Malik di subbid Kemahasiswaan, Dekanat FMIPA UI.

Alur Penggunaan Fasilitas atau Area Universitas Indonesia:
(mengacu pada pedoman administrasi yang dikeluarkan oleh BEM UI 2017 dan website DPPF UI):
1. Membuat Surat Izin Kegiatan (ttd Ketua Pelaksana, Ketua Lembaga Departemen, Ketua BPM dan Manajer Kemahasiswaan Fakultas). SIK tsb ditujukan ke Direktur Kemahasiswaan UI.
2. Sekitar 1 minggu kemudian, SIK akan diterbitkan oleh Direktorat Kemahasiswaan UI.
3. Membuat Surat Permohonan Peminjaman Ruang/Fasilitas ke Direktur Pengelolaan dan Pemeliharaan Fasilitas UI (DPPF UI).
4. Siapkan informasi kegiatan, dapat berupa proposal kegiatan.
5. Membuka website DPPF (http://dppf.ui.ac.id/peminjaman)untuk membooking fasilitas secara online, kemudian ikuti prosedur yang diberikan.
6. Membuat Surat Pemberitahuan Kegiatan, ditujukan ke Kepala UPT PLK UI (Prof. Dr. Ir. Anondho Wijanarko, M.Eng).

Ket:
– 1 surat permohonan peminjaman hanya dapat digunakan untuk 1 ruang atau fasilitas.
– Pengajuan peminjaman ruang atau fasilitas pada hari dan jam kerja, paling lambat 7 hari kerja sebelum jadwal penggunaan ruang/fasilitas yang diajukan.

 

Mekanisme Peminjaman Aset atau Fasilitas HMD Biologi:
1. Konfirmasikan barang yang mau kamu pinjam ke narahubung yang tersedia (maksimal H-1 sebelum penggunaan barang, dan H-3 untuk peminjaman fasilitas seperti Sekretariat HMD lt. 1 dan 2).
2. Setelah mendapatkan konfirmasi ttg ketersediaan barang yang diinginkan, kamu akan diberikan format peminjaman seperti ini:
Nama Lengkap_No.HP_Institusi_Barang atau Fasilitas yang ingin dipinjam_Alasan Peminjaman_Tanggal Peminjaman_Rentang Waktu Peminjaman.

Narahubung:
Devi Kusuma Wardani (LINE ID: devikusumaw)

Mekanisme Penitipan Barang Pribadi di Sekretariat HMD Biologi:

Kirimkan format penitipan di bawah ini ke narahubung yang tersedia:
Nama Lengkap_No.HP_Barang yang ingin dititipkan_Jumlah_Alasan Penitipan Barang_Tanggal_Rentang Waktu Penitipan

Narahubung: Syella Dwi Safitri (LINE ID: Syellalaa)

NB: Barang pribadi yang diletakkan di sekretariat HMD tanpa konfirmasi ke Biro Kestari HMD mungkin saja akan terbuang, rusak atau digunakan orang lain. Jadii, supaya memudahkan dan lebih baik di kedua belah pihak, konfirmasikan terlebih dahulu barang yang ingin dititipkan yaa!